Am 22.12.2003 trat Haager Konferenz für Internationales Privatrecht des Jahres 1961 für die Ukraine in Kraft, die ausländische öffentliche Urkunden von der Legalisation befreit.
Urkunden, die im Ausland im Rechtsverkehr sind, auf dem Territorium der Vertrags- oder Mitgliedsstaaten des multilateralen Haager Übereinkommens Nummer 12, müssen Stempel Apostille/Апостиль aufweisen, der von der zuständigen Behörde des Staates, der diese Urkunde ausgestellt hat, gesetzt wird.
Ratifizierung dieses Übereinkommens schafft konsularische Legalisation ab und führt eine vereinfachte Legalisation ein – Apostillierung.
Vereinfacht wird dieses Verfahren aus dem Grund genannt, weil Apostille einerseits schnell und von einer zuständigen Behörde gesetzt wird, andererseits, nachdem die Apostille auf die Urkunde gesetzt worden ist, ist die Urkunde auf dem Territorium der Vertrags- oder Mitgliedsstaaten des multilateralen Haager Übereinkommens des Jahres 1961 gültig.
Vorgehensweise bei der Apostillierung in der Ukraine:
Laut der Anordnung der Regierung der Ukraine „Ermächtigungen der Apostillierung, die von dem Übereinkommen vorgesehen wird, das ausländische öffentliche Urkunden von der Legalisation befreit“ vom 18.01.2003 №61 wird Apostille von folgenden Ministerien gesetzt:
- Von dem Ministerium für Bildungswesen der Ukraine – auf den öffentlichen Urkunden, die in den Lehranstalten, Behörden, Betrieben, Einrichtungen und Organisationen ausgestellt werden, die auf dem Gebiet des Bildungswesens und der Wissenschaft tätig sind.
Zu solchen Urkunden gehören: Zeugnisse über die Mittelschulbildung, Hochschulabschlussdiplome, Promotionsdiplome, Bescheinigungen aus der Hochschule, Studienpläne und anderes mehr.
- Von dem Justizministerium der Ukraine – auf den öffentlichen Urkunden, die in den Justizbehörden und in den Gerichten ausgestellt werden, auf den Urkunden, die von den Notaren in der Ukraine ausgefertigt werden.
Zu solchen Urkunden gehören: Bescheinigungen, die in den Standesämtern ausgestellt werden, Auszüge aus dem Standesamtsaktenregister, Urkunden, die von den Notaren beglaubigt werden, Gerichtsbeschlüsse und Bescheinigungen.
- Von dem Auswärtigen Amt der Ukraine – auf allen anderen öffentlichen Urkunden.
Vorgehensweise bei der Apostillierung von öffentlichen Urkunden, die auf dem Territorium der Ukraine ausgestellt werden und auf dem Territorium der anderen Staaten im Rechtsverkehr sind, wird durch Anordnungsregeln des Auswärtigen Amtes der Ukraine, des Ministeriums für Bildungswesen der Ukraine, des Justizministeriums der Ukraine vom 05.12.2003 №237/803/151/5 geregelt.
Apostille wird nicht gesetzt:
- Auf den Urkunden, die in den diplomatischen Einrichtungen der Ukraine im Ausland ausgestellt werden;
- Auf Verwaltungsurkunden, die in direkter Beziehung zu Geschäfts- oder Zollhandlungen stehen.
Termine der Apostillierung auf öffentlichen Urkunden hängen von vielen Faktoren ab, wie zum Beispiel von dem zuständigen Ministerium oder von der Dringlichkeit Ihres Bedarfs.
In unserem Übersetzungsbüro verhelfen wir Ihnen zur schleunigsten Apostillierung.
Da alle Ministerien in Kyjiw sind, so wird Apostille in Lwiw nicht gesetzt. Was tun? Nach Kyjiw fahren? Dann werden ein paar Tage Ihrer Zeit in Anspruch genommen, ganz zu schweigen von den Kosten für die Fahrt, Übernachtung und Essen. Es gibt aber immer einen Ausweg. Sie brauchen nicht nach Kyjiw zu fahren, um Apostille auf den öffentlichen Urkunden gesetzt zu bekommen. Sie müssen nur bei uns in Lwiw vorbeikommen, alles andere erledigen wir selbst. Sie müssen nur Kontakt mit uns auf irgendwelche Ihnen zugängliche Weise aufnehmen.