С 22.12.2003 для Украины вступила в силу Гаагская конвенция 1961 года, отменяющей требование легализации документов для действия за границей.

Документы, которые будут использоваться за рубежом, на территории государств-участников Гаагской конвенции, должны содержать штамп Apostille / Апостиль, проставленный компетентным органом на территории того государства, которая этот документ выдала.

Ратификация этого соглашения отменяет требования консульской легализации и вводит процедуру упрощенной легализации - проставление штампа Апостиль.

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, Апостиль проставляется достаточно быстро и, к тому же, только одним уполномоченным органом, а с другой стороны, после того, как на документ поставили штамп Апостиль, такой документ становится действительным на территории всех стран, участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Порядок проставления апостиля в Украине:

В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины "О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" от 18.01.2003 г. № 61 апостиль проставляется такими министерствами:

- Министерством образования и науки, молодежи и спорта Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки;

К таким документам относятся: аттестаты о среднем образовании, дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, справки из учебных заведений, учебные планы и т.п.;

- Министерством юстиции Украины - на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины.

К таким документам относятся: свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, документы, заверенные нотариусами, судебные решения и справки.

- Министерством иностранных дел Украины - на всех иных видах документов.

Процедура проставления апостиля на официальных документах, составленных на территории Украины и предназначенных для использования на территории других государств, регулируется Правилами, утвержденными Приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства юстиции Украины от 05.12.2003 года №237/803/151/5.

Апостиль не проставляется:

- на документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины;

- на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Сроки проставления апостиля разные, это зависит от многих факторов, таких как в какое министерство следует подавать документы, и насколько срочно такой Апостиль Вам нужен.

В нашем бюро переводов мы можем поставить Апостиль срочно.

Поскольку все министерства находятся в Киеве, то Апостиль в Виннице Вы поставить не сможете. Возникает вопрос, как быть? Ехать в Киев? Тогда на это нужно потратить несколько дней своего времени, не говоря о расходах на дорогу, проживание, питание и т.д. Но выход есть всегда. Вам совсем не нужно ехать в Киев, чтобы поставить апостиль на документах, Вам стоит только обратиться к нам в Виннице и мы все сделаем за Вас. Для этого просим просто связаться с нами любым удобным для Вас способом.